Cómo tener éxito con Virtual Agent de ServiceNow

Un virtual agent, también conocido como chatbot o agente conversacional, es un programa informático que está diseñado para simular una conversación con usuarios humanos, especialmente a través de Internet. Virtual agent se pueden utilizar en una variedad de entornos, incluido el servicio al cliente, el comercio electrónico, la educación y el entretenimiento. A menudo se utilizan para proporcionar información, responder preguntas y realizar tareas para los usuarios. Virtual agent puede comunicarse con los usuarios a través de texto, audio o video, y puede integrarse en varias plataformas:

• Sitios web
• Aplicaciones móviles
• Aplicaciones de mensajería
• Asistentes de voz

Principales ventajas de Virtual Agent de ServiceNow

Hay varias ventajas de tener virtual agent para una empresa: aquí están nuestras 5 principales: 

1. Ahorro de costos: Virtual agent puede manejar un gran volumen de interacciones, lo que puede reducir significativamente el costo del servicio al cliente.
2. Mayor eficiencia: Virtual agent puede operar las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que significa que puede brindar asistencia a los clientes en cualquier momento. Esto puede mejorar la eficiencia de las operaciones de servicio al cliente.
3. Experiencia del cliente mejorada: Virtual agent puede proporcionar respuestas rápidas y precisas a las consultas de los clientes, lo que puede mejorar la experiencia general del cliente.
4. Escalabilidad: Virtual agent puede manejar un gran volumen de interacciones, lo que facilita que las empresas escalen sus operaciones de servicio al cliente según sea necesario.
5. Recopilación de datos: Virtual agent puede recopilar datos sobre las interacciones con los clientes, que se pueden utilizar para mejorar los productos y servicios, así como para optimizar el rendimiento del virtual agent.

Una clave para la implementación exitosa de Virtual Agent de ServiceNow

Para tener éxito con virtual agent de ServiceNow, existen algunas consideraciones clave:

1. Defina claramente el alcance y los objetivos del virtual agent. Es importante tener una comprensión clara de para qué se utilizará el virtual agent y qué espera lograr con él.
2. Diseñe un flujo de conversación fácil de usar. Virtual agent debe ser capaz de comprender y responder a las consultas de los usuarios de forma natural e intuitiva.
3. Utilice datos y análisis para optimizar el rendimiento del virtual agent. Al analizar los datos sobre las interacciones del usuario con virtual agent, puede identificar áreas de mejora y realizar ajustes en el diseño y la funcionalidad del virtual agent.
4. Pruebe y perfeccione continuamente virtual agent. Es importante probar regularmente virtual agent y recopilar comentarios de los usuarios para asegurarse de que cumple con sus necesidades y expectativas.
5. Brindar capacitación y soporte al virtual agent. Es importante asegurarse de que los usuarios tengan los recursos que necesitan para usar la herramienta de manera efectiva, incluidos los materiales de capacitación y los recursos de apoyo.

¿Quiere saber más? Comuníquese y estaremos encantados de ayudarle.