Wie man mit ServiceNow Virtual Agent erfolgreich ist

Ein virtueller Agent, auch Chatbot oder Conversational Agent genannt, ist ein Computerprogramm, das die Konversation mit menschlichen Nutzern simulieren soll, insbesondere über das Internet. Virtual Agents können in einer Vielzahl von Bereichen eingesetzt werden, z. B. im Kundendienst, im E-Commerce, im Bildungswesen und in der Unterhaltung. Sie werden häufig genutzt, um Informationen bereitzustellen, Fragen zu beantworten und Aufgaben für Nutzer zu erledigen. Virtual Agents können mit Nutzern über Text, Audio oder Video kommunizieren und in eine Vielzahl von Plattformen integriert werden, z. B.

• Websites,
• Mobile Apps,
• Messaging-Apps,
• Sprachassistenten.

Die wichtigsten Vorteile des ServiceNow Virtual Agent

Der Einsatz eines Virtual Agent für ein Unternehmen hat mehrere Vorteile – hier sind unsere Top 5:

1. Kosteneinsparungen: Virtual Agents können ein großes Volumen an Interaktionen abwickeln, was die Kosten für den Kundenservice erheblich senken kann.
2. Erhöhte Effizienz: Virtual Agents können rund um die Uhr arbeiten, d. h. sie können Kunden zu jeder Tages- und Nachtzeit helfen. Dies kann die Effizienz des Kundendienstes verbessern.
3. Verbessertes Kundenerlebnis: Virtual Agents können schnell und präzise auf Kundenanfragen antworten, was das Kundenerlebnis insgesamt verbessern kann.
4. Skalierbarkeit: Virtual Agents sind in der Lage, eine große Anzahl von Interaktionen zu bearbeiten, was es für Unternehmen einfacher macht, ihren Kundenservice nach Bedarf zu skalieren.
5. Datenerfassung: Virtual Agents können Daten über Kundeninteraktionen sammeln, die zur Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen sowie zur Optimierung der Leistung des Virtual Agent genutzt werden können.

Der Schlüssel zur erfolgreichen Implementierung des ServiceNow Virtual Agent

Um mit einem Virtual Agent von ServiceNow erfolgreich zu sein, gibt es ein paar wichtige Überlegungen:

1. Definieren Sie den Umfang und die Ziele des Virtual Agent klar und deutlich. Es ist wichtig, dass Sie sich darüber im Klaren sind, wofür der Virtual Agent eingesetzt werden soll und was Sie damit erreichen wollen.
2. Entwerfen Sie einen benutzerfreundlichen Gesprächsablauf. Der Virtual Agent sollte in der Lage sein, Benutzeranfragen auf natürliche und intuitive Weise zu verstehen und zu beantworten.
3. Nutzen Sie Daten und Analysen, um die Leistung des Virtual Agent zu optimieren. Durch die Analyse von Daten über Benutzerinteraktionen mit dem Virtual Agent können Sie verbesserungswürdige Bereiche identifizieren und Anpassungen am Design und der Funktionalität des Virtual Agent vornehmen.
4. Testen und verfeinern Sie den Virtual Agent fortlaufend. Es ist wichtig, ihn regelmäßig zu testen und Feedback von Nutzern einzuholen, um sicherzustellen, dass er ihren Bedürfnissen und Erwartungen entspricht.
5. Bieten Sie Schulungen und Unterstützung für den Virtual Agent an. Es muss sichergestellt werden, dass die Nutzer über die Ressourcen verfügen, die sie für die effektive Nutzung des Virtual Agent benötigen, einschließlich Schulungsmaterial und Support-Ressourcen.

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